准备做出口外贸的朋友现在都很关心国际海运国际空运如何订舱？（一文详解海运空运的详细流程），飞呀跨境网整理了国际海运与国际空运订舱实战经验分享相关信息，在你的货物需要出口到目的地国家的时候可以作为参考，或者直接咨询飞呀跨境在线客户经理给您解答。

在国际贸易中，国际海运和国际空运是两种主要的货物运输方式，对于外贸业务人员来说，掌握如何订舱是至关重要的环节，本文将详细介绍国际海运和国际空运的订舱流程，并分享一些实战经验，帮助外贸从业者更高效地完成订舱工作。

一、国际海运订舱流程

1、选择海运货代

需要选择一家可靠的海运货代公司，可以通过网络搜索、咨询同行或参考行业口碑等方式来寻找合适的货代，在选择货代时，要考虑其信誉度、服务质量、价格等因素，大型的货代公司在航线覆盖、运输能力和服务经验方面更有优势，但价格可能相对较高；小型货代公司可能价格更具竞争力，但在服务质量和稳定性方面可能存在一定风险。

2、询价与报价

与选定的海运货代联系，向其提供货物的详细信息，如货物种类、数量、体积、重量、起运港、目的港等，要求货代提供报价，货代将根据这些信息进行核算，并给出海运运费的报价，海运运费的计算通常基于货物的体积（立方米）或重量（吨），取较大者为计费重量，再乘以相应的运费单价，不同的航线、船公司和运输方式（整箱或拼箱）的运费价格有所不同，从中国到欧洲的海运整箱运费大约在 2000 - 5000 美元左右，时效约为 30 - 60 天；到美国的海运整箱运费约为 1500 - 4000 美元，时效约为 20 - 45 天。

3、订舱委托

确定货代的报价后，向其提交订舱委托，订舱委托通常包括货物信息、运输要求、起运港和目的港、预计装船日期等内容，货代将根据订舱委托安排货物的运输事宜，并向船公司订舱，在订舱过程中，货代需要与船公司协调舱位、确定船期等事宜。

4、确认舱位

货代将根据船公司的安排，为货物确认舱位，确认舱位后，货代将向发货人提供舱单信息，包括提单号、船名、航次、预计开航日期等，发货人需要核对舱单信息是否准确无误，如有问题应及时与货代沟通解决。

5、安排货物装箱与报关

在货物装箱前，需要确保货物的包装符合运输要求，避免因包装不良导致货物损坏或丢失，装箱完成后，货代将安排货物的报关手续，报关需要提供货物的相关单证，如发票、装箱单、提单、报关单等，报关手续包括申报货物的品名、数量、价值等信息，缴纳相关税费等，报关时间一般需要 1 - 3 个工作日，具体时间取决于海关的工作效率和货物的复杂程度。

6、装船与提单签发

在货物报关通过后，货代将安排货物装船，装船过程中，货代需要与船公司、码头等相关方协调，确保货物顺利装船，货物装船后，船公司将签发提单，提单是货物运输的重要凭证，记载了货物的相关信息和运输条款，发货人需要及时领取提单，并核对提单信息是否准确无误。

二、国际空运订舱流程

1、选择空运货代

与国际海运类似，首先要选择一家可靠的空运货代公司，空运货代的选择标准与海运货代类似，主要考虑其信誉度、服务质量和价格等因素，国际空运的运费相对较高，但时效更快，从中国到欧洲的空运运费大约在 5 - 15 元/公斤，时效约为 3 - 7 天；到美国的空运运费约为 3 - 10 元/公斤，时效约为 2 - 5 天。

2、询价与报价

向选定的空运货代提供货物的详细信息，如货物种类、数量、体积、重量、起运港、目的港等，要求货代提供报价，货代将根据这些信息进行核算，并给出空运运费的报价，空运运费的计算通常基于货物的重量或体积，取较大者为计费重量，再乘以相应的运费单价，不同的航线、航空公司和运输方式（整批或散货）的运费价格有所不同。

3、订舱委托

确定货代的报价后，向其提交订舱委托，订舱委托应包括货物信息、运输要求、起运港和目的港、预计航班日期等内容，货代将根据订舱委托安排货物的运输事宜，并向航空公司订舱，在订舱过程中，货代需要与航空公司协调航班、确定舱位等事宜。

4、确认舱位

货代将根据航空公司的安排，为货物确认舱位，确认舱位后，货代将向发货人提供航班信息，包括航班号、起飞时间、到达时间等，发货人需要核对航班信息是否准确无误，如有问题应及时与货代沟通解决。

5、安排货物包装与报关

空运对货物的包装要求更为严格，需要确保货物包装牢固、符合航空运输的安全标准，包装完成后，货代将安排货物的报关手续，报关所需的单证与海运类似，包括发票、装箱单、提单、报关单等，报关时间一般也需要 1 - 3 个工作日。

6、货物交运与提单签发

在货物报关通过后，发货人将货物交运至货代指定的机场仓库，货代将负责货物的安检、装机等手续，货物装机后，航空公司将签发空运提单，空运提单与海运提单类似，是货物运输的重要凭证，记载了货物的相关信息和运输条款，发货人需要及时领取提单，并核对提单信息是否准确无误。

三、实战经验总结

1、提前规划

无论是国际海运还是国际空运，都需要提前规划好货物的运输时间和流程，要根据货物的性质、目的地、市场需求等因素，合理选择运输方式和订舱时间，避免因运输延误导致货物损失或影响市场销售。

2、选择可靠的货代

货代是外贸业务中非常重要的合作伙伴，选择一家可靠的货代可以确保货物的安全运输和及时交付，在选择货代时，要充分了解其信誉度、服务质量和价格等方面的情况，可以通过咨询同行、查看评价等方式来进行评估。

3、准确提供货物信息

在向货代提交订舱委托时，要准确提供货物的相关信息，如货物种类、数量、体积、重量、起运港、目的港等，如果货物信息不准确，可能会导致订舱错误、运费计算错误等问题，影响货物的运输效率和成本。

4、关注运输时效

国际海运和国际空运的运输时效不同，需要根据货物的紧急程度和市场需求来选择合适的运输方式，在订舱时，要向货代了解运输的预计时效，并在合同中明确约定运输时间，以避免因运输延误而导致的纠纷。

5、做好货物包装

货物的包装质量直接影响到货物的运输安全和完好性，在包装货物时，要根据货物的性质和运输方式选择合适的包装材料和包装方式，确保货物包装牢固、防潮、防震、防损等。

四、评测

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文章通过实际案例和数据，对海运和空运的运费价格和时效进行了介绍，让读者对两种运输方式的成本和效率有了更直观的了解，文章还分享了一些实战经验，如提前规划、选择可靠的货代、准确提供货物信息等，这些经验对于外贸业务人员来说非常实用，可以帮助他们更好地完成订舱工作。

这篇文章是一篇非常优秀的外贸业务指南，对于想要了解国际海运和国际空运订舱流程的读者来说，具有很高的参考价值。

通过以上实战经验的分享，相信外贸业务人员在国际海运和国际空运订舱方面会更加得心应手，能够更好地为客户提供服务，推动国际贸易的发展。

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