目录：

1. **一、基础资料：收/寄件人信息**
2. **三、特殊物品的附加文件**
3. **四、报关与清关文件**
4. **五、其他必备材料**
5. **六、常见问题与注意事项**

随着跨境电商和个人国际寄件需求的增长，DHL作为全球领先的快递公司，因其高效、安全的服务成为许多人的首选，国际快递涉及复杂的海关流程和文件要求，若资料准备不齐全，可能导致包裹延误甚至被退回，本文将详细说明寄DHL快递需要准备的核心资料及注意事项，助您顺利寄件。

**一、基础资料：收/寄件人信息

1、寄件人信息

- 姓名（或公司名称）、详细地址、联系电话、电子邮箱（建议填写）。

- 若为公司寄件，需提供公司税号或EORI号码（部分国家要求）。

2、收件人信息

- 收件人全名、完整地址（含邮编）、电话（必须准确，避免派送失败）。

- 部分国家需提供收件人身份证号或税号（如巴西、印度等）。

二、核心文件：商业发票（Commercial Invoice）

商业发票是海关清关的必备文件，需用英文填写并打印3份，内容包括：

1、商品描述：品名、数量、材质、用途（需具体，如“男士棉质T恤”而非“衣服”）。

2、货物价值：如实申报单价和总价（货币单位为美元或目的地国货币）。

3、交易方式：标注是“商品买卖”（Sale）、“样品”（Sample）或“礼物”（Gift）。

4、其他信息：注明原产国（如“Made in China”），并加盖寄件公司公章（若为企业寄件）。

**三、特殊物品的附加文件

根据物品类型和目的地要求，可能需要额外资料：

1、敏感货物：如液体、粉末、电池、化妆品等，需提供MSDS（化学品安全说明书）或电池信（Battery Declaration）。

2、品牌商品：带有商标的货物需提供品牌授权书，避免被海关认定为侵权。

3、食品/药品：需提供卫生许可证或成分说明，部分国家禁止寄送此类物品（需提前查询）。

4、高价值物品：如珠宝、艺术品，建议购买保险并附鉴定证书。

**四、报关与清关文件

1、形式发票（Proforma Invoice）：若为预发货或非买卖交易，可用形式发票替代商业发票。

2、装箱单（Packing List）：列明每箱物品的详细清单，便于海关抽查。

3、原产地证明：部分国家（如欧盟、美国）对特定商品要求原产地证明（COO）。

4、关税预付服务：若选择DHL关税预付（DDP），需在运单标注并确认收件人接受此方式。

**五、其他必备材料

1、DHL运单（Waybill）：在线下单后生成，需打印并粘贴在包裹外箱（建议多备1份放入箱内）。

2、运输标签：清晰标注“Fragile”（易碎）或“This Side Up”（此面向上）等标识。

3、付款凭证：若运费由收件人支付，需提前与DHL确认并标注“Freight Collect”。

**六、常见问题与注意事项

1、提前咨询DHL客服：各国海关政策可能随时调整，尤其对新兴市场（如中东、南美）。

2、申报价值合理：避免低报或高报，否则可能被海关扣留或加收罚款。

3、保留所有单据：建议留存商业发票、运单号电子版，便于后续追踪或争议处理。

4、时效与追踪：DHL提供实时物流跟踪服务，建议收件人及时查收海关通知短信/邮件。

寄送DHL国际快递的关键在于资料齐全和申报透明，按需备妥上述文件，并确保信息准确，即可大幅提升清关效率，让包裹安全快速抵达目的地，若仍有疑问，可直接联系DHL官方客服或通过官网查询目的地国家的具体要求。