准备做出口外贸的朋友现在都很关心国际海运整柜如何操作（国际海运整柜需要准备哪些资料），飞呀跨境网整理了国际海运整柜操作及所需资料实战经验相关信息，在你的货物需要出口到目的地国家的时候可以作为参考，或者直接咨询飞呀跨境在线客户经理给您解答。

在国际贸易中，国际海运整柜运输是一种常见且重要的物流方式，它能够满足大批量货物的运输需求，具有运输成本相对较低、运输量大等优点，对于初次接触国际海运整柜的外贸业务人员来说，可能会对其操作流程和所需资料感到困惑，本文将结合实际经验，为大家详细介绍国际海运整柜的操作流程以及需要准备的资料。

一、前期准备

1、选择合适的海运货代

在进行国际海运整柜运输之前，首先需要选择一家可靠的海运货代，货代公司将负责货物的运输安排、报关等一系列工作，可以通过网络搜索、咨询同行等方式寻找合适的货代，并对其进行比较和评估，选择信誉良好、服务周到的货代公司。

2、确定货物信息

准确的货物信息是顺利进行海运整柜运输的基础，需要确定货物的品名、数量、重量、体积、包装方式等信息，并将这些信息提供给货代公司，还需要了解货物的运输目的地、起运地等信息，以便货代公司进行运输安排。

3、签订运输合同

与货代公司签订运输合同是明确双方权利和义务的重要步骤，运输合同应包括货物的运输方式、运输时间、运输费用、保险等相关条款，在签订合同之前，应仔细阅读合同条款，确保合同内容符合自己的需求和要求。

二、操作流程

1、订舱

订舱是国际海运整柜运输的第一步，货代公司将根据货物的信息和运输需求，向船公司订舱，在订舱时，需要提供货物的详细信息、运输目的地、起运地等信息，并支付订舱费用，订舱成功后，货代公司将获得船公司的订舱确认单，该确认单是货物运输的重要凭证。

2、装柜

在货物到达指定的仓库或堆场后，货代公司将安排装柜工作，装柜人员将根据货物的包装方式和运输要求，将货物装入集装箱中，在装柜过程中，需要注意货物的摆放顺序和重量分布，以确保集装箱的安全运输，装柜完成后，货代公司将对集装箱进行封箱，并获得封箱号码。

3、报关

报关是国际海运整柜运输的重要环节之一，货代公司将负责货物的报关工作，需要准备相关的报关资料，如发票、装箱单、提单、报关单等，报关资料应真实、准确、完整，并符合海关的要求，在报关过程中，可能会遇到一些问题，如海关查验、税费缴纳等，货代公司将协助客户解决这些问题。

4、运输

报关完成后，货物将由船公司安排运输，货代公司将及时跟踪货物的运输情况，向客户提供货物的运输动态信息，在运输过程中，可能会遇到一些不可抗力因素，如恶劣天气、海上事故等，导致货物运输延误或损坏，货代公司将协助客户处理这些问题，并及时向客户反馈情况。

5、卸货

货物到达目的地后，货代公司将安排卸货工作，卸货人员将根据提单上的信息，将货物从集装箱中卸下，并交付给收货人，在卸货过程中，需要注意货物的数量和质量是否与提单一致，如有问题应及时与货代公司联系。

三、所需资料

1、商业发票

商业发票是国际贸易中最基本的单据之一，用于记录货物的交易信息，如品名、数量、单价、总价等，商业发票应真实、准确、完整，并加盖公司公章。

2、装箱单

装箱单是用于记录货物包装信息的单据，如箱号、件数、毛重、净重等，装箱单应与货物的实际包装情况一致，并加盖公司公章。

3、提单

提单是货物运输的重要凭证，用于证明货物的所有权和运输合同的履行情况，提单应按照船公司的要求填写，并加盖公司公章，提单的种类有很多，如海运提单、电放提单、海运单等，应根据实际情况选择合适的提单。

4、报关单

报关单是用于向海关申报货物信息的单据，应按照海关的要求填写，并加盖公司公章，报关单的内容包括货物的品名、数量、重量、价值、运输方式等信息，应真实、准确、完整。

5、原产地证明

原产地证明是用于证明货物原产地的单据，如普惠制原产地证明、一般原产地证明等，原产地证明应按照相关规定办理，并加盖公司公章。

6、其他相关资料

根据不同的货物和运输要求，还可能需要提供其他相关资料，如检验检疫证明、动植物检疫证明等，这些资料应根据实际情况准备，并加盖相关部门的公章。

四、评测

国际海运整柜运输是一种较为复杂的物流方式，需要外贸业务人员具备一定的专业知识和经验，从操作流程来看，订舱、装柜、报关、运输、卸货等环节都需要精心安排和协调，任何一个环节出现问题都可能导致货物运输延误或损坏，外贸业务人员在进行国际海运整柜运输时，应选择一家可靠的海运货代公司，并与货代公司保持密切沟通，及时解决运输过程中出现的问题。

从所需资料来看，商业发票、装箱单、提单、报关单等是国际海运整柜运输的基本资料，这些资料的准备工作需要认真细致，确保资料的真实、准确、完整，还需要根据不同的货物和运输要求，准备其他相关资料，如原产地证明、检验检疫证明等，这些资料的准备工作需要一定的时间和精力，外贸业务人员应提前做好准备，避免因资料准备不及时而影响货物运输。

总体而言，国际海运整柜运输是一种较为复杂的物流方式，需要外贸业务人员具备一定的专业知识和经验，在进行国际海运整柜运输时，应选择一家可靠的海运货代公司，并与货代公司保持密切沟通，及时解决运输过程中出现的问题，还需要认真准备所需的资料，确保资料的真实、准确、完整，才能保证货物的安全运输，提高外贸业务的效率和质量。

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